Wichtige Umsetzungsschritte / Aufwandsabschätzung
- Analyse der für das jeweilige Thema relevanten Akteurinnen und Akteure und Einladung derselbigen
- Gespräche mit Akteurinnen und Akteuren im Vorfeld, um bestehende Anliegen zu ermitteln und eine passende Tagesordnung vorzubereiten
- Auswahl geeigneter Räumlichkeiten mit einem angemessen Angebot an Getränken und kulinarischer Versorgung, oftmals bieten sich gerade Räumlichkeiten ohne Tische besser für solche Gruppengespräche an
- Auswahl geeigneter, am Prozess nicht direkt beteiligter, Moderatorinnen oder Moderatoren
- Einladungen, Informationen und Dokumentationen sollten den Teilnehmenden zeitnah zugehen
- Bereitstellung von Moderationsmaterialen (Moderationswände, -koffer, und -papier), um kreative Prozesse zu unterstützen
- Dokumentation und deren Kommunikation in die Öffentlichkeit