Umsetzung und Durchführung
Die Grundlage für Infoabende zu bestimmten Themen ist eine gute Vernetzung mit Expertinnen und Experten aus dem entsprechenden Fachgebiet. Diese können zunächst Thematiken benennen, zu denen ihre Klientel häufig Informationen anfragt oder die in ihrem Berufsalltag regelmäßig auftreten. Im Vorfeld sollte die Finanzierung einer solchen Veranstaltung geklärt werden. Unter Umständen können Fördermittel der Stadt angefordert werden. Ansonsten könnte es sich anbieten Stiftungen und Vereine zu mobilisieren. Nach der Wahl eines nachgefragten Themas sollte ein Veranstaltungsort ausgewählt und ggf. mit einem Catering zusammen gebucht werden. Neben Einladungen für Interessierte, können nun auch Informationsmaterialien wie Flyer oder Plakate erstellt werden. Diese können im Vorfeld oder zum Abschluss der Veranstaltung an die Teilnehmenden ausgeteilt werden.
Es könnte hilfreich sein die Veranstaltung zu moderieren. Dies wäre vor allem dann sinnvoll, wenn zu einem Inhalt unterschiedliche Personen befragt werden. Inhaltlich sollte der Infoabend so gestaltet sein, dass die Themen in möglichst einfacher Sprache und für alle Teilnehmenden gleichermaßen leicht verständlich aufbereitet werden. Das Angebot sollte sich in gleichem Maße an die Seniorinnen und Senioren selbst, aber auch an Angehörige und andere Interessierte richten. Die Vortragenden
sollten Expertenwissen über das jeweilige Fachgebiet aufweisen. Dadurch können auch im Nachgang Fragen beantwortet werden können, die unter Umständen über den Inhalt der Präsentation hinaus reichen. Hierfür würde es sich anbieten eine Möglichkeit zum gemeinsamen Ausklang mit Platz für individuelle Fragen anzubieten.
Wenn eine Vortragsreihe zu unterschiedlichen Themen geplant ist, kann es von Nutzen sein, die Veranstaltungen regelmäßig zu einem festen Termin anzubieten (z.B. der erste Donnerstag eines Monats). Dies könnte helfen die Teilnahme gleichmäßig stabil zu halten.