Wichtige Umsetzungsschritte / Aufwandsabschätzung
Wenn man sich auf einen Kreis von Veranstalterinnen und Veranstaltern und Initiatorinnen und Initiatoren verständigt hat, sind einige Grundsatzentscheidungen zu treffen und Fragen zu klären:
- Für wen ist das Quartiersfest gedacht (Zielgruppen)
- Wo und wann genau soll es stattfinden
- Wie soll das Programm aussehen, welche Angebote wollen wir machen?
- Wie viel Geld benötigen wir und wo bekommen wir das her?
- Wer packt mit an und hilft bei der Umsetzung?
- Wie machen wir das Quartiersfest bekannt, damit möglichst viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus der Zielgruppe kommen?
Für die konkrete Umsetzung helfen einfache und übersichtliche Checklisten (siehe unten). Es sind viele organisatorische Dinge, behördliche Angelegenheiten, Fragen der Sicherheit und Hygiene (Entsorgung) sowie der notwendigen Nutzungsrechte (Plätze, öffentliche Verkehrsfläche und nicht zuletzt Musik) zu klären. Der Aufwand hängt sehr vom Zuschnitt und der Auswahl der Zielgruppen ab. Außerdem gibt es zahlreiche “Profis”, die solche Feste und Feiern gerne mit ihren Leistungen unterstützen (Getränkehändler, Zeltverleiher, Hüpfburgenbetreiber etc.), aber eben auch die Kosten in die Höhe treiben.