Umsetzung und Durchführung
Ein Circle-Treffen wird organisiert, um konzentriert in der Gruppe über ein bestimmtes Themenspektrum zu sprechen. Dabei sollen idealerweise neue Blickwinkel erschlossen und neue Ideen gefunden werden. Die Veranstalterin bzw. der Veranstalter reflektiert im Vorfeld, welche Aspekte mit welchen Teilnehmerinnen und Teilnehmern diskutiert werden sollen und wie viel Zeit dies in Anspruch nehmen wird. Entsprechend kann z. B. eine Einladung formuliert oder das Treffen anderweitig organisiert werden.
Haben sich die Teilnehmenden eingefunden, gilt es, die Aufmerksamkeit der Gruppe auf den gemeinsamen Austausch zu fokussieren. Ein Gruppenmitglied, zum Beispiel die Gastgeberin bzw. der Gastgeber, nutzt dazu ein Medium ihrer / seiner Wahl. Des Weiteren können in der Mitte des Kreises platzierte Gegenstände die Intention der Zusammenkunft repräsentieren und so auch dazu beitragen, die Konzentration der Gruppe aufrecht zu erhalten.
Im Rahmen einer Begrüßungsrunde wird den Teilnehmenden ermöglicht, sich vorzustellen. Vereinbarungen zum Miteinander in der Gruppe fördern einen gewinnbringenden Austausch. Während der Gespräche werden bestimmte Hilfsmittel – wie ein Redestab oder bewusste Minuten der Stille – bewusst eingesetzt, um beispielsweise Unterbrechungen zu verhindern oder sorgfältiges Nachdenken über das Gesagte anzuregen. Die Beteiligten werden angehalten, nicht zu starr auf ihrer eigenen Meinung zu beharren und sich auch mit abweichenden Standpunkten aufgeschlossen zu befassen. Das Treffen schließt mit einer Abschiedsrunde, im Zuge derer die Teilnehmerinnen und Teilnehmer reflektieren, welche neuen Erkenntnisse sie aus den Gesprächen gewonnen haben.
Eine Übersicht über Ablauf und Prinzipien von Zusammenkünften nach dem Circle-Prinzip, die auch den obigen Ausführungen zugrunde liegt, wurde von der Bildungsorganisation “PeerSpirit Inc.” zusammengestellt und ist frei im Internet verfügbar.