Wichtige Umsetzungsschritte / Aufwandsabschätzung
Zu den wichtigen Umsetzungsschritten gehören die Planung und Konzeption. Zunächst sollten sich die Projektverantwortlichen mit Kultureinrichtungen, Sozialpartnerinnen und Sozialpartnern sowie Sponsorinnen und Sponsoren in Verbindung setzen und über das Projekt informieren. Haben sich Interessierte gefunden, kann mit der Suche nach ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern begonnen werden. Es ist sinnvoll diese durch Werbemaßnahmen auf das Projekt aufmerksam zu machen.
Sobald das Projekt initiiert und angelaufen ist, wird es nötig sein die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit voranzubringen. Empfehlenswert ist auch die Einrichtung einer Homepage, um über das Projekt und die Veranstaltungen zu informieren. Schließlich muss man die Verwaltung bei dem Projekt berücksichtigen, wie beispielsweise die Einnahme und Administration von Spendengeldern.