Ein grundsätzliches Problem der Dokumentation ist, dass sie sehr kostspielig werden kann und sich erst nach einer Vorlaufzeit wirtschaftlich auszahlt. Daher empfiehlt es sich, vorher die Kosten der Dokumentation in die Planung des Quartiersprojektes einzuplanen.
Eine Dokumentation wichtiger Projektinhalte ist während des Quartierprojekts von großer Bedeutung, damit alle beteiligten Akteurinnen und Akteure die gleichen Kenntnisse haben und gemeinsame Projektziele verfolgen. Aber auch als Abschluss in Form eines Abschlussberichtes ist dieses Modul sehr wichtig, da dort abschließend alle relevanten Informationen bezüglich des Projektes nachhaltig festgehalten werden. Um eine gute Dokumentation zu gewährleisten, sollten die Qualitätsmerkmale verwirklicht werden.